Офис-менеджер
Офис-менеджер
Оренбург, Почтовый переулок, 9
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение первичного документооборота (ведение архива, сканирование, подготовка пакета документов);
- Ведение деловой переписки (прием и распределение исходящей и входящей корреспонденции, курьерские доставки);
- Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров;
- Взаимодействие с арендодателем, поставщиками и сервисными компаниями (IT-поддержка, клининг, обслуживание оргтехники);
- Бронирование авиа/ж/д билетов и отелей для сотрудников;
- Организация корпоративных мероприятий (заказ обедов, бронирование столиков, помощь в организации праздников);
- Осуществление приема и размещения гостей компании, создание комфортной атмосферы в офисе;
- Выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
- Умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты (тайм-менеджмент);
- Ответственность, исполнительность и инициативность;
- Коммуникативные навыки и доброжелательный стиль общения.
- Официальное трудоустройство с первого дня и "белая" заработная плата;
- Оформление по ТК РФ (полный соцпакет, оплачиваемый отпуск и больничные);
- Рабочий день с 08.30 до 17.30;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Стабильность: работа в надежной компании с длительной историей на рынке;
- Комфортный офис в центре города;
- Возможность профессионального роста и развития внутри компании;
- Дружный молодежный коллектив.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Государственное казенное учреждение Кадровый Центр Оренбургской Области
Полный день
Оренбург
до 35000 RUR
