Документовед - секретарь

Оренбург, улица Мусы Джалиля, 78

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимает документы и личные заявления на подпись директору.
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора.
Организует прием посетителей.
По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы. Осуществляет доставку деловых бумаг, писем и т. п. по назначению, а также получение их и доставку от других организаций.
Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).
Осуществляет печать и копирование служебных документов и материалов.
Контролирует согласование, подписание и утверждение документов.
Работа с социальными сетями, публикация статей экологической напрвленности.

Требования:

высшее образование
опыт работы приветствуется
уверенно работать с ПК, АСЭД, Google - документами, MS Offiсe, Internet, почтой, оргтехникой;

Условия:

график работы 5/2, с 8.30 до 17.30, в пятницу с 8.30 до 16.30, выходные суббота, воскресенье.
трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ.
стабильная и своевременная оплата труда.
по итогам квартала выплачивается премия.

Посмотреть контакты работодателя