Помощник руководителя/ делопроизводитель
Помощник руководителя/ делопроизводитель
Оренбург, проезд Автоматики, 10/3
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (прием, увольнение, переводы, отпуска, табеля учета рабочего времени и т.д.) ;
- ведение личных дел сотрудников;
- прием телефонных звонков;
- ведение входящего, исходящего и внутреннего документооборота;
- разбор электронной почты;
- отправка корреспонденции;
- оформление командировок, выписка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, хоз. товарами;
- выполнение поручений руководителя организации.
- среднее специальное, неоконченное высшее или высшее образование;
- знание основ документооборота и делопроизводства;
- умение и готовность работать с большими объемами информации, внимательность и аккуратность;
- навыки использования вычислительной и офисной техники на уровне опытного пользователя;
- грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность;
- знание Трудового законодательства РФ.
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- своевременная и стабильная заработная плата;
- обеденный перерыв с 13.00-14.00 ч.
- график работы 5/2 (сб,вс выходные) с 9.00 до 18.00 ч. (пятница - до 17:00 ч.)
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Грамотная речь
- Бронирование билетов
- Телефонные переговоры
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Организация хранения документации
- Бумажный документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая корреспонденция
- Внутренняя документация
- Умение работать в коллективе
- Кадровое делопроизводство
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
Адрес
Похожие вакансии
Заведующий организационно-методическим отделом
АУ СОВЕТСКАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА
Полный день
Оренбург
от 100000 RUR
Полный день
Оренбург
от 50000 RUR
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе
ГАПОУ Оренбургский колледж экономики и информатики
Полный день
Оренбург
от 100000 RUR
Сменный график
Оренбург
до 69000 RUR
