Секретарь на ресепшен в датскую фармацевтическую компанию

Ventra - HR-холдинг, специализирующийся на предоставлении аутсорсинговых и HR-услуг более 20 лет, география проектов охватывает Россию, Казахстан и Беларусь.

Мы в поиске Секретаря на ресепшен для крупной датской фармацевтической компании.

Мы предлагаем НЕ ТОЛЬКО работу, но и СТАРТ карьеры в премиальном сегменте:

• Надежность & Стабильность: официальное оформление по ТК РК с первого дня.
• Комфорт & Удобство: современный, стильный офис класса А в самом центре города.
• Удобный график: 5/2 с 7-30 до 16-00 (с окладом в 360 000 тенге на руки) ИЛИ с 15-30 до 19-00 (с окладом 180 000 тенге на руки).
• Работа в динамичной среде: погружение в атмосферу крупной компании.
• Команда: обучение, ощущение принадлежности к сильной команде профессионалов.

В Ваш рабочий процесс будет входить:

• Коммуникация (телефонные звонки и электронная почта).
• Своевременно отвечать на телефонные звонки, на электронные письма и своевременно вести базу данных с контактной информацией офиса (номера телефонов, добавочные номера и т. д.).
• Ведение протокола обработки звонков, если это пациенты- заполнять карту анкету (чаще на английском языке) и передавать далее в отдел контроля с описанием процедуры и сроками выполнения.
• Документация результатов и архивация записи с ежемесячным утверждением сотрудниками службы приема и руководством, архивированием персоналом.
• Управление почтовыми отправлениями и логистикой.
• Прием, сортировка и распределение входящих корреспонденции, посылок и отправлений.
• Взаимодействие с курьерскими службами для координации исходящих отправлений и решения проблем с доставкой.
• Обеспечение внедрения и использования точных и актуальных систем учета.

Мы ожидаем:

• Опыт работы на ресепшен от полугода приветствуется.
• Важно: исполнительность, внимательность, дисциплинированность, усидчивость.
• Умение работать в команде, открытость.
• Welcome, helpful – желание помочь и улыбаться каждому гостю и сотруднику.

Откликайтесь на наши вакансии - мы верим, что талант каждого важен!