Секретарь-референт
Секретарь-референт
Алматы, проспект Абая, 109В
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя;
- осуществляет прием посетителей, организует проведение совещаний, встреч, проведение телефонных переговоров руководителя,
- принимает корреспонденцию для руководителя, их обратную выдачу в соответствии с принятым решением;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и тому подобнее), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- ведет делопроизводство, составляет письма и запросы, подготавливает необходимую информацию, формирует дела, обеспечивает их сохранность.
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции;
- Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
- Умение вести деловую переписку
- Владение правильной речью и письмом;
- Соответствующий профессиональный имидж;
- Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
- Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
- Стрессоустойчивость, доброжелательность.
- Трудоустройство согласно ТК РК;
- График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2;
- Медицинская страховка;
- Конкурентная заработная плата;
- Перспективы роста, интересные задачи.
- Временная позиция на период замещения декретного отпуска
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент руководителя/секретарь-референт/помощник HR
Институт КазНИПИЭнергопром
Полный день
Алматы
Не указана
Секретарь-референт
ГКП на ПХВ Алматинская многопрофильная клиническая больница ГУ Управление здравоохранения Алматинской области
Полный день
Алматы
Не указана