Специалист службы протокола

В крупную производственную FMCG компанию

Обязанности:

1. Организационная поддержка:

- Планирование и координация графика генерального директора: организация встреч, совещаний, переговоров и других мероприятий.

- Подготовка и оформление необходимых документов, презентаций, отчетов и других материалов.

- Ведение календаря и напоминание о важных событиях, встречах и дедлайнах.

2. Протокольные обязанности:

- Организация и сопровождение официальных мероприятий, визитов, приемов и переговоров.

- Обеспечение соблюдения протокольных норм и этикета при взаимодействии с партнерами, клиентами и гостями.

- Встреча и сопровождение высокопоставленных гостей, делегаций и партнеров.

3. Обеспечение логистики:

- Организация поездок генерального директора: бронирование билетов, отелей, транспортных услуг.

- Сопровождение генерального директора в поездках, командировках и на мероприятиях, обеспечение его комфорта и безопасности.

- Решение оперативных вопросов, связанных с логистикой и перемещениями.

- Помощь в решении бытовых и организационных вопросов во время поездок и мероприятий.

4. Коммуникации и связь:

- Поддержание связи с внутренними и внешними контрагентами, передача информации и поручений от руководителя.

- Организация и проведение телефонных конференций, видеозвонков и других форм удаленного взаимодействия.

5. Решение текущих задач:

- Выполнение поручений генерального директора, включая срочные и нестандартные задачи.

- Поддержание порядка в рабочем пространстве руководителя.

6. Конфиденциальность и надежность:

- Соблюдение конфиденциальности информации, связанной с деятельностью компании и личными данными руководителя.

- Проявление инициативы и самостоятельности в решении задач, но с учетом приоритетов и предпочтений генерального директора.

7. Адаптация к потребностям руководителя:

- Понимание стиля работы, предпочтений и привычек генерального директора для максимально эффективного взаимодействия.

Высшее образование.

Аналогичный опыт работы от 3-х лет.

Опыт работы с первыми лицами крупных компаний/холдингов с разветвленной филиальной структурой (географическим распределением).

Опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров, ведения протокола.

Готовность к командировкам.

Грамотная письменная и устная речь.

Высокая работоспособность и способность организовывать работу в динамичной среде.

Пунктуальность, исполнительность, внимательность к деталям.

Высокий уровень ответственности, организованности, стрессоустойчивости и умения быстро адаптироваться к изменяющимся условиям.

Готовность к ненормированному рабочему дню и выполнению задач в сжатые сроки.

• КОНКУРЕНТНАЯ З\П + ГОДОВОЙ БОНУС
• комфортный офис
• Социальный пакет: ДМС, а также страхование жизни и страхование от несчастных случаев, компенсация питания, корпоративные скидки