Секретарь на ресепшен

В крупную торговую компанию, лидера на российском рынке оптовой продажи посуды и подарков, на конкурсной основе приглашается секретарь на ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей компании;
• Обеспечение документооборота компании: работа с входящей/ исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией, прием, передача адресату;
• Организация работы менеджеров: помощь, взаимодействие;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Работа с курьерскими службами;
• Создание условий для нормальной работы офиса: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике;
• Осуществление контроля офисного оборудования: коммуникаций и иного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Выполнение поручений руководства (точное понимание задачи и своевременный контроль ее исполнения).

Требования:

• Грамотная речь, знание офисного этикета, доброжелательность;
• Образование неоконченное высшее/ высшее;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее года;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисной оргтехники (ксерокс, сканер);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Презентабельный, аккуратный внешний вид (деловой стиль);
• Личные качества: Умение работать в условиях максимальной загруженности, исполнительность, пунктуальность, внимательность, доброжелательность, бесконфликтность, стрессоустойчивость, дисциплинированность.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании – лидере рынка;
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 часов;
• Комфортный светлый офис, бесплатная парковка;
• От метро Медведково организован корпоративный транспорт;
• Территориально: МО, г. Мытищи, Волковское шоссе, дом 5А, строение 1.