Офис-менеджер

О нас: Компания "АЛЬЯНС УПАК" — лидер на рынке пластиковой тары, с более чем 25-летним опытом. Мы предлагаем широкий ассортимент продукции, произведенной методом литья под давлением, и стремимся не только к развитию бизнеса, но и к улучшению мира вокруг нас. Мы запускаем линейку Eco-friendly и биоразлагаемых материалов, заботимся о сотрудниках и окружающей среде.

Мы приглашаем в нашу компанию офис-менеджера.

• Административная поддержка офиса и руководства компании. Организация и контроль работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офисной техники, организация рабочих мест сотрудников, контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай, кофе, канцтоваров);
• Выполнение поручений руководства;
• Делопроизводство: составление и оформление корпоративных документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и отправка электронных писем, ведение архива секретариата. Работа в программах Word, Exсеl;
• Ответы на поступающие телефонные звонки и их распределение;
• Организация деловых поездок, командировок (Авиа, ЖД билеты, бронирование гостиницы);
• Организация и проведение встреч с деловыми партнерами Общества, представителями СМИ, социальных сетей;
• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Приём и отправка корреспонденции и посылок .

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ деловой переписки, документооборота;
• Быстрая обучаемость;
• Аккуратность и внимательность;
• Ответственность и исполнительность.

• Рабочая неделя 5/2; Пн.- пт. с 9:00 до 18:00; сб., вс. - выходные.

• Официальное трудоустройство, компенсация питания, парковка;
• Стабильный оклад + KPI, прозрачная система мотивации, выплаты без задержек дважды в месяц.;
• Работа в динамичной развивающейся компании.
• Интересные задачи.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Написание фразы "Упаковочные решения" в отклике/сопроводительном письме с Вашей стороны важно и много значит для нас!