Бизнес ассистент / помощник руководителя

Привет, дорогой соискатель! Я - HR агентства "Ключевые люди".

С 2015 года мы помогаем нашим клиентам найти классных, активных и продуктивных сотрудников в их команду. И я уверена, что ты такой же :)

Сейчас мы ищем помощника руководителя для компании ООО “ДеЖаВю Групп”.

ООО “ДеЖаВю Групп” занимается поставкой специализированной техники — снегоболотоходы, вездеходная техника, электролаборатории, автогидроподъемники, строительной техникой, эвакуаторы, мастерские и лаборатории и прицепы.

Компания более 13 лет работает с российскими производителями специализированной техники и оборудования, хорошо знает рынок и его условия, поэтому способны подстроиться под любые запросы заказчика.

ООО “ДеЖаВю Групп” предоставляет наилучшие условия по стоимости, срокам поставки гарантии и последующему сервисному обслуживанию, благодаря чему заслужила доверие клиентов, уровень работы многократно подтвержден дипломами и благодарственными письмами от клиентов.

Адрес: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 41

Сейчас мы ищем многофункционального человека, которому нравится выстраивать бизнес процессы, достигать результатов и развиваться в данной области!

Основная задача разгрузить собственника, обеспечить высокий сервис сопровождения клиентов, своевременной поставки техники и получение всех документов.

Эта вакансия – отличная возможность личностного и профессионального развития!

Чем нужно будет заниматься:

• Выстраивание бизнес процессов, прием проекта на реализацию.
• Размещение заказа на заводах, согласно карточки проекта и тех.заданию к договору.
• Поиск и приобретение дополнительного оборудования, в том числе с монтажом (Глонасс, видеорегистратор и т.д.)
• Контроль исполнения сроков поставки.
• Подготовка и согласование отгрузочных документов.
• Заказ логистики техники и оборудования.
• Контроль поставки и приемки техники.
• Контроль своевременного получения документов от поставщиков и заказчика с проверкой их корректности.
• Получение оплаты за поставленную продукцию.
• Получение отзывов после поставки.
• Планирование оплат для закупки оборудования, а так же за поставленную продукцию.
• Деловая переписка с заказчиком касательно поставки.
• Урегулирование претензий в случае возникновения.

Мы ожидаем, что Вы обладаете следующими качествами:

• Системность и Структурность. (Ты любишь порядок, таблицы, папки, чек-листы).
• Внимание к деталям, дотошность. (Ты тот, кто заметит пропущенный пункт в инструкции, будешь перепроверять и уточнять).
• Исполнительность и Надежность. (Главная мотивация —качественно и в срок выполнить поставленную задачу).
• Терпеливость и Методичность. (Ты готов монотонно и последовательно описывать процессы, обучать новичков по инструкции и следить за соблюдением регламентов).

Навыки и опыт, которые необходимы:

• Продвинутый пользователь ПК (Excel/Google Sheets, CRM-системами, таск-трекерами).
• Умение слушать и задавать уточняющие вопросы, чтоб оцифровать процессы.
• Навыки обучения и наставничества.

Что мы предлагаем:

• Интересную работу с графиком 5/2. Рабочий график может быть плавающий, основная цель, чтобы задачи были выполнены.
• Заработная плата 100 т.р., состоит из (оклада + KPI, формируется перечень задач на месяц + поступающие с указанием сроков и по итогам месяца считается процент выполнения в связи с чем начисляется KPI).
• На исп.срок договор по самозанятости, далее оформление по ТК РФ.
• Работа онлайн, но если возникает потребность, то нужно ехать в командировку (все зависит от правильности выполнения работы, если техника принимается положительно - потребности в поездке нет).
• Перспектива увеличения з.п., профессионального роста и развития.

Откликайся и мы назначим онлайн-собеседование на удобное время!