Заместитель директора по инфраструктуре

Привет!

ПРОСТО — это сеть лаконичных и эргономичных коворкингов для молодежи от 14-35 лет, позволяющих на минимальной площади разместить максимум возможностей! Интеллектуальная часть включает в себя небольшие еженедельные лекции и полноценные образовательные треки, программы и спецпроекты.

Мы ищем заместителя директора по инфраструктуре — человека, который любит наводить порядок в задачах, управлять процессами, выстраивать структуру и умеет эффективно работать в условиях многозадачности.

Чем ты будешь заниматься:

• Обеспечение стабильной операционной деятельности сети коворкингов (инфраструктуры) и выполнение поставленных показателей;
• Планирование работ и организация функционирования подразделений в соответствии со стратегическими целями;
• Контроль качества работы коворкингов, поддержание высокого уровня сервиса;
• Сопровождение ключевых инфраструктурных проектов, участие в развитии проектов, формирование и приоритизация задач, контроль срока их выполнения и соответствия ожидаемому результату;
• Повышение эффективности операционных процессов – масштабирование успешных, отладка малоэффективных (аудит, внедрение изменений);
• Участие в разработке стратегического плана развития инфраструктурного блока учреждения;
• Участие совместно с командой в разработке предложений по улучшению качественных характеристик оказываемых услуг с целью развития продаж;
• Поддержка и развитие ценностей учреждения;
• Организация работы и управление командами инфраструктурного блока: отдел проектирования пространств, отдел супервайзинга, отдел администрирования, материально-технический отдел (контроль показателей всех отделов по всем направлениям, обеспечение слаженной работы, координация и коммуникация между отделами и направлениями);
• Ведение переговоров с партнерами (при необходимости).

Твои ключевые качества:

• Любовь к порядку в задачах и процессах — тебе нравится всё упорядочивать и наводить системность.

• Умение видеть всю картину — и в ежедневной работе, и в стратегическом развитии.

• Готовность держать несколько задач в фокусе одновременно и не теряться в многозадачности.

• Лидерство — ты умеешь управлять командами, поддерживать их и вдохновлять на результат.

• Ответственность и ориентация на результат — ты не только берёшь задачи, но и доводишь их до отличного финала.

• Коммуникабельность — ты легко находишь общий язык с коллегами, командами и партнёрами.

• Проактивность — тебе хочется улучшать процессы и находить новые эффективные решения.

• Стрессоустойчивость — умеешь сохранять спокойствие и эффективность, даже если всё вокруг ускоряется.

Твой опыт:

• Операционное управление — опыт обеспечения стабильной работы подразделений, выполнения планов и показателей.

• Управление проектами — сопровождение инфраструктурных проектов от идеи до успешного запуска.

• Оптимизация процессов — умение находить слабые места, улучшать процессы, внедрять эффективные практики.

• Проведение аудита и диагностики деятельности(в полях и на уровне процессов)

• Разработка стандартов, регламентов и чек-листов

• Руководство командами — опыт координации работы нескольких отделов и построения сильных команд.

• Работа в сфере сервиса — особенно ценен опыт в коворкингах, гостиницах, ритейле или других услугах.

• Ведение переговоров — взаимодействие с подрядчиками, партнёрами и внутренними командами.

• Участие в стратегическом планировании — если ты помогал создавать планы развития — это будет большим плюсом!

От нас:

• график работы 5/2 с 11:00 до 19:00
• при работе от полугода: подключение к системе ДМС
• при работе от года: частичная или полная компенсация профильного дополнительного образования
• дружная молодая команда, корпоративы, мерч и крутая атмосфера
• возможности профессионального роста

Уже хочешь стать частью команды? Начни свое сопроводительное письмо со слов «Хочу работать в ПРОСТО!», расскажи о себе

Кандидаты без опыта и сопроводительного письма не рассматриваются.