Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

принимает, проверяет и систематизирует корреспонденцию, поступающую руководителю организации, докладывает о результатах исполнения решений ;

передает распоряжения конкретным исполнителям, структурным подразделениям, запросы и иные виды документации, занимается подготовкой ответов;

контролирует работу сотрудников, своевременное исполнение поступивших распоряжений руководства;

осуществляет лично прием заявлений подчиненных и иных документов, передает их на подпись руководителю;

проверяет и редактирует документацию в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем;

занимается подготовкой совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение и регистрация участников, определением повестки дня);

координирует работу подчиненных в пределах должностных полномочий;

проводит работу по обеспечению сохранности документации и своевременной передаче ее в архив.

Требования:

высшее образование (бакалавриат), а также опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Условия:

Официальное трудоустройство

Полный социальный пакет