Офис-менеджер (IT-компания)

Smartway — технологичный B2B-сервис с 9-летней историей для управления командировками. Мы автоматизируем всё: от поиска билетов и отелей до контроля расходов и аналитики.

Наш продукт помогает компаниям экономить время, деньги и ресурсы — и это реально работает: мы лидеры рынка, у нас понятная ценность и растущая база довольных клиентов. Сейчас с нами работают больше 7500 компаний среднего и крупного российского бизнеса: Додо Пицца, Тинькофф, Деловые Линии, HeadHunter, М.Видео и многие другие.

Мы входим в группу компаний 1С (51% акций принадлежит 1С) и совмещаем в себе драйв быстрорастущего бизнеса и финансовую стабильность крупного холдинга.

Что нужно будет делать:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцелярские товары, расходники и пр. ТМЦ, организовывать их хранение, распределение и рациональное использование;
• Контролировать состояние офисной мебели, техники и оборудования, следить за их исправностью.
• Контролировать техническое состояние инженерных систем офиса (освещение, отопление, вентиляцию, кондиционирование, канализацию, электроснабжение, систему противопожарной безопасности);
• Взаимодействовать с арендодателем и подрядчиками по всем видам технического обслуживания помещений.
• Организовывать и контролировать качественный уровень уборки, координировать работу клининговой компании.
• Создавать доброжелательную и комфортную рабочую обстановку.
• Вести отчетность в установленной форме.
• Обеспечивать коммуникацию с сотрудниками в корпоративных мессенджерах по административным вопросам.
• Заказывать подарки сотрудникам.
• Выполнять другие задачи по поручению руководителя.

Что мы ждем:

• Опыт административной работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Знания ПК на уровне уверенного пользователя;
• Умение вести деловую переписку;
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность.

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании, с официальным трудоустройством с первого дня;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Льготную программу покупки билетов и гостиниц через наш сервис;
• Льготную программу ДМС после испытательного срока (со стоматологом, психологом и телемедициной);
• Частичную или полную оплату профильного обучения;
• Материальную поддержку в важные жизненные моменты;
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и митапы с приглашенными спикерами;
• Дополнительный выходной в день рождения;
• Корпоративную подписку на электронную библиотеку MyBook;
• Корпоративные скидки на онлайн-курсы от проверенных школ;
• Бесплатные консультации по личным вопросам от юридического отдела компании;
• Комфортный офис с кухней, зоной отдыха, приставкой и настолками;
• Безлимитные чай и кофе в офисе, фрукты и сладости за счет работодателя;
• Позитивную и открытую атмосферу в команде, лояльное руководство и отсутствие дресс-кода.