Начальник отдела по эксплуатации и обслуживанию

• Руководить деятельностью отдела в соответствии с полномочиями и задачами, определенными Положением об отделе по эксплуатации и обслуживанию. Планировать работу отдела и осуществлять контроль за своевременным и качественным исполнением заданий и указаний, данных подчиненным работникам. Готовить проекты решений по поручениям, находящимся на исполнении. Осуществлять разработку руководящих документов (приказов, методических рекомендаций, наставлений, инструкций), регламентирующих организацию эксплуатации объектов пунктов пропуска через государственную границу, а также коммунальных сооружений и инженерных сетей, определяющих сроки и порядок проведения планово-предупредительного ремонта. Организовывать контроль за эксплуатацией, своевременным обследованием технического состояния, ремонта служебно-административного фонда, коммунального оборудования и инженерных сетей, а также систем охраны объектов пунктов пропуска и исполнением договорных обязательств с поставщиками услуг. Принимать участие в подготовке исходно-разрешительной документации на проектирование новых, реконструкцию и ремонт существующих объектов пунктов пропуска, коммунальных сооружений и инженерных сетей, а также в работе комиссий по приёмке в эксплуатацию построенных, реконструированных и отремонтированных объектов. Организовывать контроль подготовки и проведения зимнего периода эксплуатации служебно-административного фонда, коммунальных сооружений и инженерных сетей пунктов пропуска. Обеспечивать участие в экспертизе проектов реконструируемых и строящихся объектов пунктов пропуска с выдачей рекомендаций по применяемым технологическим и принципиальным схемам. Обеспечивать разработку прогнозных показателей и сводных бюджетных заявок на содержание основных фондов (коммунальные услуги, арендная плата за пользование имуществом, текущий и капитальный ремонты, увеличение стоимости материальных запасов). Принимать участие в организации финансирования расходов на содержание основных фондов в объёмах доведенных лимитов, подготовке предложений по внесению изменений в бюджетную часть в целях недопущения образования кредиторской задолженности и остатков на счетах бюджетополучателей на конец года. Обеспечивать проведение ежегодного анализа фактических расходов на содержание основных фондов, подготовку и реализацию мероприятий по их оптимизации. Обеспечивать проведение ежегодного анализа потребления тепло-энергоресурсов и согласований годовых лимитов с поставщиками услуг. Контролировать подготовку и представление ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной статистической отчетности по направлению деятельности отдела по эксплуатации и обслуживанию. Осуществлять контроль планирования и исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам, получаемым по направлениям деятельности, входящим в компетенцию отдела. Участвовать в разработке и сопровождении проектов нормативных актов, касающихся компетенции отдела. Осуществлять контроль за своевременным проведением конкурсных мероприятий на поставку услуг в части технического обслуживания служебно-административного фонда, а также коммунального оборудования и инженерных сетей, поставку тепло-энергоресурсов.

  Участвовать в организации, в установленном порядке, приема-передачи федерального имущества, а также иного имущества, в оперативное управление ФГКУ Росгранстрой, в оформлении договорных отношений с владельцами частного имущества. Контролировать подготовку и повышение квалификации сотрудников отдела и соблюдение мероприятий по технике безопасности. Обеспечивать систематический анализ предложений, жалоб и заявлений, с целью своевременного выявления и устранения причин и условий, порождающих нарушения в организации качественного и гарантированного обеспечения всеми видами коммунальных услуг служебно-административного фонда пунктов пропуска. Подписывать служебные и иные документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Наличие высшего инженерно-технического образования. Хорошее знание нормативно-правовой базы в области осуществления государственных закупок.

Обязательные навыки по пользованию оргтехникой и программными продуктами.

• 5/2 - 40-часовая рабочая неделя
• по Трудовому кодексу РФ