Офис-менеджер

Офис-менеджер — это сотрудник, обеспечивающий текущую работу офиса и комфортные условия для сотрудников, выполняя разнообразные административно-хозяйственные и организационные задачи. В его обязанности входят закупка канцтоваров, ведение документооборота, прием звонков и посетителей, контроль за работой техники и организация встреч и корпоративных мероприятий. Эта должность требует организационных навыков, внимательности и коммуникабельности, а также знания офисных программ и делопроизводства.

Конечный результат работы офис-менеджера: это эффективно функционирующий офис, где обеспечены порядок, оптимизированы рабочие процессы, оптимально используются ресурсы и поддерживается высокий уровень обслуживания сотрудников и клиентов. Важные конечные продукты включают повышение общей производительности и эффективности, улучшение атмосферы в коллективе и успешное взаимодействие с партнерами.

Основные обязанности офис-менеджера:

- прием и обработка входящей и исходящей документации;

- контроль работы курьерской службы, технического персонала;

- ведение документооборота;

- прием входящих клиентов в офис компании и переадресация клиентских обращений;

- подготовка переговорной для проведения встреч;

- организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы;

- организация хранения и распределения между работниками канцтоваров и расходных материалов;

- организация обеспечения чистоты и порядка в офисных и дополнительных помещениях;

- прием документов и личных заявлений на подпись руководителей;

- подготовка и организация совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения);

- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

- заполнение командировочных удостоверении;

- участие в организации корпоративных мероприятии;

- формирование бюджета расходов на офисные нужды;

- организация текущего и архивного хранения документов;

- выполнении иных поручений руководителя.

Основные требования к кандидату:

- опыт работы офис-менеджером приветствуется;

- грамотная устная и письменная речь;

- знание казахского и русского языка в совершенстве;

- умение принимать критику, стрессоустойчивость;

- организованность, честность и пунктуальность;

- презентабельный внешний вид.

Условия работы:

- график работы: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные дни, обеденный перерыв 1 час;

- современный, комфортный офис с оборудованной кухонной зоной;

- офис расположен: ул. Туркестан 34Б, район ЭКСПО;

- личное рабочее место, оборудованное всем необходимым;

- средний ежемесячный доход от 300 тысяч тенге, повышение дохода зависит от повышения экспертности, объема и сложности решаемых задач;

- возможность карьерного роста до Административного директора с повышением уровня дохода.

Вы также можете отправить резюме на Ватсап