Менеджер ПТО - Делопроизводитель

Обязанности:

• Формирование актов КС-2 и КС-3 *(на основании смет);
• Подготовка коммерческих предложений для "Заказчиков";
• Подготовка документации для "Заказчиков" в программе 1С (Счёта, Акты, Сч.фактуры, Акты сверок);
• Ведение учёта исходящих документов (накладных, актов, упд);
• Договорная работа (составление Договоров, составление Доп. соглашений на увеличение стоимости по Договорам, подготовка сопроводительных писем, по шаблонам);
• Подготовка писем на пропуск персонала;
• Деловое общение со службой "Заказчика", умение быстро и корректно доносить информацию;
• Работа с электронным документооборотом (отправка, получение и учёт документов в Контуре / Сбисе).

*В перспективе научим составлять сметы в программах Сметный калькулятор, ГРАНД-смета. Научим оптимизировать и налаживать рабочие процессы с помощью нейросетей.

Требования:

• Уверенный пользователь 1C, ПК, MS Excel / Word.
• Опыт работы будет является преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, многозадачность.
• Умение работать в коллективе и быть его частью.
• Предоставление отчетов о выполненной Работе руководителю ПТО.
• Высшее/ незаконченное высшее образование.

• График 5/2, Рабочий день с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день до 17:00;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Уютный и современный офис в пешей доступности от метро, в офисе есть полноценная кухня, кофемашина и т.д.);
• Преимущественно молодой и сплоченный коллектив, готовый всегда прийти на помощь в любой ситуации. Атмосфера в офисе позитивная и дружелюбная.
• Корпоративные праздники и выезды;
• Ежегодная индексация заработной платы, премии;