Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера для обеспечения текущей работы офиса компании.

Задачи:

• Функционирование офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, уборки офиса);
• Взаимодействие с внешними поставщиками услуг (арендодатель, канцтовары, курьерская доставка и т.п.);
• Контроль оплаты счетов, заявок, регистрация и ведение реестров;
• Прием и обработка входящей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, ведение реестров.
• Принимать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;
• Прием и обработка звонков;
• Контроль писем в общих почтовых ящиках компании (электронная и физическая ячейка);
• Организация поздравлений клиентам и сотрудникам (Новый год, 23 февраля, 8 марта, дни рождения и пр.);
• Организация корпоративных поездок, командировок, встреч в/вне офиса;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;

Пожелания к кандидату:

• Законченное высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение выдерживать динамику (мультизадачность, адаптация к меняющимся условиям);
• Дисциплинированность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с пн.-пт. 9.00 до 18.00.