Офис менеджер / Делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка входящих звонков и обращений, работа с электронной почтой
• Взаимодействие с бухгалтерией: выставление счетов, актов, договоров
• Выполнение поручений руководителя
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса, закупка и обеспечение - канцелярия, кофе, вода, аптечка, мебель, оргтехника, хозяйственные товары
• Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями
• Входящая и исходящая корреспонденция: курьеры, почта, сопроводительные письма, внутренняя документация
• Ведение документооборота компании. Регистрация, учет, хранение документов

Требования:

• Внимательность и аккуратность в работе с документами
• Знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы на должности офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя от 3х лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение основными офисными программами MS Office, 1С
• Организованность, спокойствие, стрессоустойчивость, ответственность

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, отпуск, больничные
• Доброжелательный коллектив
• Всегда свободные места на парковке.