Ведущий специалист по документообороту

Привет! Мы — креативное digital-агентство Ailove. Мы в поиске ведущего специалиста по документообороту, который усилит нашу команду.

Чем предстоит заниматься::

• Полный цикл входящего, исходящего и внутреннего документооборота: создание, согласование, подписание, передача в отдел бухгалтерии;
• Ведение и актуализация проектов в корпоративной системе учёта (на базе 1С Бухгалтерия);
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по закреплённым проектам и контрагентам: сверка с бухгалтерией, напоминания, подготовка данных для отчётности, ведение платежного календаря;
• Организация и поддержка электронного архива: структурирование, быстрый поиск, резервное копирование;
• Работа с кабинетом ОРД: Подача статистики через массовую загрузку данных, проверка корректности импорта;
• Руководство своим участком: постановка задач, контроль исполнения, обучение, поддержка в решении рабочих вопросов;
• Ответственность за качество, сроки и прозрачность процессов на закреплённом участке документооборота.

Что нам важно в кандидатах:

• Опыт в документообороте, делопроизводстве или администрировании — от 3 лет, желательно в креативных, маркетинговых или IT-компаниях;
• Опыт работы с ОРД, включая ведение реестров и контроль исполнения поручений;
• Практические навыки работы с ОРД: понимание логики подачи данных, опыт загрузки через шаблоны;
• Уверенное владение 1С: Бухгалтерия, MS Excel (сводные таблицы);
• Знание стандартов делопроизводства и требований к оформлению документов;
• Крайне желателен опыт работы с РИД: понимание видов передачи прав, умение читать и оформлять соответствующие разделы договоров.

Мы можем гарантировать:

• Человекоориентированный подход, соблюдение баланса жизни и работы и здоровые отношения с работодателем;
• Работу с известными брендами, участие в новых проектах и рост;
• Комфортный Офис в стиле loft в 5 минутах пешком от ст. м. Тульская (работаем в гибридном формате);
• Компенсация 50% стоимости паркинга, если это необходимо и ты планируешь ездить в офис на личном авто;
• Активную корпоративную жизнь и движуху, включая внешние экскурсии и вечеринки;
• Достойную белую ЗП (обсуждается с кандидатом по итогам собеседования).

А после испытательного срока у тебя будет:

• ДМС;
• Компенсация 50% стоимости занятий английским языком в Skillbox;
• Компенсация 50% стоимости психологических консультаций.