Администратор

В департаменте IoT компании ASTEL, мы создаем уникальные цифровые решения, которые изменяют представление о возможностях цифровой трансформации предприятий. Наши решения представлены в секторах: SmartCity, Умное сельское хозяйство, Цифровизация промышленных предприятий. Наша корпоративная культура основана на инновациях, командной работе и непрерывном обучении.

Если ты мечтаешь примкнуть к команде настоящих профессионалов в сфере телекоммуникаций, скорее откликайся на нашу вакансию!

Что мы ожидаем от Тебя

• Высшее образование (предпочтительно по направлениям: лингвистика, перевод, управление, делопроизводство, экономика);
• Опыт работы не менее 2–3 лет на позициях офис-менеджера, администратора, секретаря или помощника руководителя, практический опыт ведения документооборота и организации встреч;
• Знание норм делового общения, этикета и протокола, включая особенности международного взаимодействия;
• Опыт ведения деловой переписки на казахском, русском и английском языках.

Чем предстоит заниматься

• Организация и поддержание административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ канцелярии, воды, бумаги и др.);
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, учёт и хранение документации;
• Встреча и сопровождение гостей, взаимодействие с курьерами, подрядчиками, службами доставки;
• Поддержка руководителя: исполнение поручений, контроль выполнения задач;
• Переводы (русский/казахский/английский) на встречах и при подготовке документов;
• Сопровождение совещаний: ведение протоколов, фиксация задач, контроль статуса;
• Координация встреч, назначение видеоконференций, рассылка напоминаний участникам;
• Работа в Jira: постановка и отслеживание задач, ведение карточек процессов, контроль сроков.

Что мы готовы предложить

• Пятидневная рабочая неделя (5/2) с 9.00 до 18.00;
• Официальное трудоустройство в крупной стабильной компании - одной из лидеров на рынке телекоммуникаций;
• Стабильная заработная плата, компенсация питания;
• Дружный коллектив единомышленников, готовых поделиться опытом и знаниями.