Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
-
Ведение делопроизводства
- Регистрация исходящей и входящей документации;
- Учёт и подшивка документации (договора, фирм.бланки и тп.)
- Составление и печать административной документации (приказы внутренние, письма и пр.)
- Вызов курьерской службы, отправка документов, посылок;
- Ведение протоколов WAP собрания Руководства -
Бронирование гостиниц для сотрудников, директоров, жд. и авиа билетов.
-
Оформление и получение виз.
-
Рассылка входящей корреспонденции по офису.
-
Планирование и организация встреч для руководства Компании
-
Подготовка и составление ежегодного графика отпусков.
-
Ведение табеля рабочего времени для сотрудников.
-
Кадры (приказы прием, увольнение), ведение личных дел, регистрация в Enbek
-
Ежедневные, еженедельные, ежемесячные отчеты по продажам
-
Устные и письменные переводы англ-рус., рус – англ (корреспонденция, собрания, встречи)
-
Организация корпоративных мероприятий.
- Опыт работы Помощником директора не менее одного года.
- Навыки ведения деловой документации (договора, первичная бухгалтерская документация).
- Навыки составления отчетности.
- Подбор персонала.
- Знание английского языка – средний уровень.
- Владение компьютером: MS Word, Excel, e-mail, Internet.
- Навыки ведения переговоров.
- Навыки планирования и самоменеджмента.
- Знание основ технического устройства и эксплуатационных характеристик оргтехники.
- Официальное оформление ТД
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Навыки
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Английский язык
- Подготовка презентаций
- Анализ продаж
- Подбор персонала
Похожие вакансии
Личный ассистент руководителя с функциями офис-менеджера
Art Building Group
Алматы
от 400000 KZT
