Ассистент директора

Рабочий день; с 9.00 до 18.00 часов. Понедельник - суббота.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Организация приёма посетителей.

• Подготовка писем, запросов и иных документов по поручению руководителя.
• Подготовка и организация совещаний (сбор материалов, уведомление участников, ведение протоколов).
• Выполнение отдельных служебных поручений.
• Своевременное информирование руководителя (встречи, звонки, приемы).

Требования к кандидату:

• Высшее или средне-специальное образование.

• Опыт ведения делопроизводства и документооборота.

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь (рус,каз).

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника).

• Организованность, внимание к деталям, ответственность и пунктуальность.

• Навыки планирования и подготовки встреч, совещаний.

• Исполнительность, оперативность, стрессоустойчивость.

• Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать с посетителями.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.