Главный специалист административно-хозяйственного отдела

• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
• участие в формировании бюджета, плана закупочной деятельности Общества в части хозяйственного обеспечения;
• обеспечение подготовки относящихся к компетенции Отдела договоров к заключению: поиск контрагентов, участие в переговорах с ними, расчет стоимости договоров, согласование договорных документов;
• определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда. Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;
• организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда. Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг;
• контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда. Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
• организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ, ОС), используемых для создания оптимальных условий труда;
• обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования и контроль его состояния;
• организация и контроль проведения ремонтных работ помещений Общества;
• участие в инвентаризации ТМЦ и ОС Общества;
• контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги, соблюдение условий предоставления первичной документации;
• составление учетных и отчетных документов о ТМЦ и ОС, об их движении, использовании и состоянии;
• выполнение иных обязанностей, необходимых для реализации возложенных на отдел задач и функций, в пределах компетенции Работника;
• осуществление мелких ремонтных работ в офисе.

Требования:

-Высшее или среднее профессиональное образование

- опыт не менее 3 лет.

- Пунктуальность, исполнительность, ответственность. Знание порядка ведения: учета и отчетности ТМЦ и ОС, договорной работы. Уверенный пользователь Excel, Word, 1C, ЭДО.

- 5-дневка с 9-00 до 18-00, обед с 12-00 до 13-00

- Ежегодный основной 28 календарных дней с обязательным использованием не менее 14 дней подряд и допускаемой произвольной разбивкой оставшейся части

- Иные отпуска – по законодательству

- ДМС после прохождения испытательного срока