Офис-менеджер

Организационные— умение планировать рабочий день, распределять задачи, контролировать сроки.

Документооборот— знание основ работы с деловой корреспонденцией, договорами, актами, приказами.
Работа с офисной техникой — принтеры, сканеры, копиры, АТС.
Знание программ — уверенный Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), иногда CRM или 1С.
Деловая переписка — грамотность, умение вести официальную переписку на русском, а иногда и на английском.
Организация мероприятий— встречи, совещания, командировки, корпоративы.

Личные качества:

Коммуникабельность— общение с руководством, сотрудниками, клиентами, подрядчиками.
Многозадачность — умение держать в голове несколько процессов и переключаться быстро.
Внимательность — чтобы не упустить важные детали.
Стрессоустойчивость — часто нужно решать срочные и неожиданные вопросы.
Ответственность и инициативность — не просто ждать указаний, а предлагать решения.