Помощник руководителя

ЗНАНИЯ И ОПЫТ В РЕСТОРАННОЙ СФЕРЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫ

Требования:

• Наличие высшего образования будет Вашим преимуществом
• Грамотная письменная и устная речь
• Высокий уровень ответственности и исполнительности
• Коммуникабельность
• способность быстро и качественно усваивать информацию
• слышать и понимать с первого раза
• высокая работоспособность
• желание работать

Условия:

• Своевременная оплата труда
• бесплатное питание
• График 5/2

Обязанности:

• организация работы руководителя, координация деятельности персонала, работу с документами, прием и распределение звонков и корреспонденции, а также обеспечение комфортной обстановки для гостей и персонала.
• Основные обязанности помощника руководителя в ресторане:
• Организация работы руководителя:
• Планирование рабочего дня, встреч, совещаний и поездок.
• Составление расписания и контроль за его соблюдением.
• Подготовка необходимых материалов для встреч и совещаний.
• Ведение календаря руководителя и напоминание о важных событиях.
• Координация деятельности персонала:
• Взаимодействие с отделом кадров по вопросам кадрового документооборота и соблюдения трудового распорядка.
• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководства.
• Организация и координация работы персонала ресторана.
• Работа с документами:
• Подготовка и оформление различной документации, включая деловую переписку, отчеты, презентации и т.д.
• Ведение делопроизводства, включая прием, регистрацию и распределение документов.
• Коммуникация:
• Прием и распределение входящих и исходящих звонков, электронной почты и других сообщений.
• Встреча и прием посетителей, гостей и деловых партнеров.
• Обеспечение связи и взаимодействия руководителя с сотрудниками, клиентами, партнерами.
• Обеспечение комфортной обстановки:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, расходные материалы и т.д.).
• Поддержание порядка в рабочем кабинете руководителя.
• Организация бронирования столиков в ресторане.
• Дополнительные обязанности:
• Выполнение других поручений руководителя, связанных с текущей деятельностью ресторана.
• Организация командировок и деловых поездок руководителя.
• Соблюдение конфиденциальности и этики при работе с информацией.