Технический ассистент Генерального директора

Для сотрудников мы предлагаем:

- ДМС+стоматологию,

- компенсацию питания,

Для иногородних сотрудников:

- служебное жилье (квартира) либо компенсацию аренды жилья,

- подъемные,

- компенсацию авиа и ж/д билетов,

- компенсацию за перевозку личных вещей.

Обязанности:

1. Организация и ведение распорядка дня первого заместителя генерального директора — технического директора:

- планирование и координация встреч, звонков, мероприятий;

- контроль соблюдения расписания.

2. Осуществление организационных вопросов, связанных с оформлением служебных документов:

- подготовка и оформление командировочных документов;

- бронирование билетов, гостиниц и прочих необходимых услуг;

- сопровождение документации, связанной с деловыми поездками и рабочими процессами.

3. Ведение протоколов по поручениям руководителя и главы дивизиона:

- подготовка и систематизация протоколов совещаний, встреч и иных мероприятий;

- контроль за исполнением решений.

4. Подготовка и сбор материалов по различным направлениям деятельности организации:

- сбор аналитической и справочной информации;

- подготовка презентаций, отчетов и иных материалов по запросу руководства.

5. Актуализация статусов и контроль сроков исполнения поручений руководителя и его подразделений:

- мониторинг выполнения поручений;

- предоставление регулярной информации руководству.

6. Подготовка еженедельных отчетов по результатам работы и выполнению поручений.

7. Выполнение функций интерфейса между главным специалистом/специалистами, Техническим директором и другими подразделениями организации:

- координация взаимодействия и обмена информацией;

- организация коммуникаций и контроль исполнения задач.

- Высшее образование (желательно техническое направление).

- Владение китайским/английским языком (устная и письменная речь).

- Уверенное пользование ПК (MS Office, электронная почта).

- Опыт работы с технической документацией и переводами.

- Отличные организационные и коммуникативные навыки.

- Умение вести деловую переписку и переговоры на китайском и русском языках.

- Способность эффективно работать в условиях многозадачности.

- Официальное трудоустройство.

- Место работы - г. Жанатас.

- График 5/2, с 09:00 до 18:00.​