Офис-менеджер (строительная компания)
Офис-менеджер (строительная компания)
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса;
- Приём и распределение звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Ведение и контроль документации (договоры, акты, накладные, служебные записки);
- Подготовка писем, приказов, отчетов и другой документации;
- Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и партнёрами;
- Организация встреч, переговоров и командировок руководителей;
- Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
- Контроль за порядком и поддержание корпоративных стандартов в офисе;
- Выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы офис-менеджером, секретарём или администратором от 3 лет (желательно в строительной сфере);
- Знание казахского языка обязательно.
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, электронная почта, мессенджеры);
- Грамотная письменная и устная речь;
- Ответственность, внимательность, организованность;
- Умение работать в многозадачном режиме;
- Экономическое или юридическое образование будет преимуществом.
- Работа в стабильной строительной компании;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Работа в новом офисе;
Навыки
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Бумажный документооборот
Похожие вакансии
Полный день
Атырау
от 350000 KZT
CSA инженер (Инженер по гражданскому строительству, строительным конструкциям и архитектуре)
Team Builder
Полный день
Атырау
до 600000 KZT
Менеджер по продажам строительной химии (инфраструктура, энергетика и промышленность)
Сика Сентрал Эйша
Полный день
Атырау
до 300000 KZT