Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);

Ведение документооборота и делопроизводства в CRM-программе ELMA-365, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);

Прием и распределение звонков;

Организация и управление доставкой корреспонденции, работа с курьерскими службами, почтой России;

Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);

Организация внутренних мероприятий (деловых встреч, корпоративных праздников)

Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение делового этикета в коммуникациях;

Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности от 1 года.

Свободное владение ПК, офисной техникой и ПО MS Office.

Знание делопроизводства в ЭДО, работа с офисной оргтехникой.

Высокая обучаемость, развитые коммуникативные навыки.

Опыт работы с ЭДО-ELMA-365, а также опыт работы в сфере ЖКХ - будут Вашим преимуществом!

Условия:

• Полный рабочий день с 10.00 до 18.30 ч, выходные дни-суббота и воскресенье.
• З/п дважды в месяц
• Комфортный офис в г. Всеволожск
• Сфера деятельности: ЖКХ, эксплуатация