Принимать поступающую на рассмотрение и подпись руководителя корреспонденцию, документы и личные заявления работников;
Вести делопроизводство;
Следить за своевременным рассмотрением представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка презентационных материалов)
Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных распоряжений, за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Организовывать прием посетителей.
Требования:
Высшее образование
Уверенный пользователь ПК (Интернет, Офис)
Работа в команде, коммуникабельность, быстрообучаемый, ответственный, внимательный, оперативный
Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.