Офис-менеджер

Мы ценим порядок, профессионализм и командную работу и ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу нашего офиса.

Обязанности:

· Полное административное сопровождение работы офиса: от заказа воды до организации корпоративных мероприятий.

· Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

· Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками (канцелярия, хозтовары, кофе и пр.).

· Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за чистотой, порядком, работоспособностью оргтехники.

· Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных, заказ пропусков).

· Поддержка сотрудников в решении административных вопросов (бронирование билетов, отелей, заказ такси, контроль оплаты счетов за интернет).

· Ведение первичной документации (учет договоров, счетов, писем).

Требования:

· Опыт работы на аналогичной должности от 1 года приветствуется.

· Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.

· Аккуратность, внимательность, исполнительность, многозадачность.

· Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).

· Клиентоориентированность и стрессоустойчивость.

Условия:

· Работа в стабильной компании в современном офисе.

· Оформление по ТК РФ.

· График работы 5/2, с 8:00 до 17:00.

· Конкурентная заработная плата.

· Возможность профессионального роста и развития.