Помощник/ассистент руководителя

Привет, наш будущий ассистент!

Мы Компания PROrent , специализируемся в сфере субаренды коммерческой недвижимости.

Мы помогаем нашим клиентам на всех этапах: от подбора объектов до разработки финансовых моделей и заключения договоров аренды. Наше направление стремительно развивается и каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста.

Сейчас мы находимся на этапе активного развития и открытия новых направлений. Приглашаем в нашу команду бизнес-ассистента, который станет нашим надежным партнером и правой рукой. Ты станешь важной частью нашего бизнеса, помогая нам строить будущее.

Чем предстоит заниматься:

-Комплексная административная и организационная поддержка;

-Составление и управление необходимыми расписаниями, ведение календаря;

-Подготовка встреч (очных, выездных, онлайн), мероприятий;

-Мониторинг исполнения решений, принятых на командных заседаниях;

-Информационный поиск, аналитика и предоставление данных руководителю;

-Взаимодействие с командой, оказание помощи по поставленным вопросам;

-Общение (письменное и устное) с заказчиками, решение их вопросов по реализации объектов в рамках стратегии субарендного бизнеса;

-Выполнение поручений руководителя;

-Документация: подготовка договоров аренды, актов приема-передачи, счетов и других документов, необходимых для заключения сделок;

- Размещение вакансий и проведение первичных собеседований ;

- Операционная работа: контроль показаний счетчиков, ведение графиков и отчетов, систематизация информации, поддержание взаимоотношений с контрагентами по действующим договорам, решение возникающих вопросов ;

- Переговоры: проведение встреч и телефонных переговоров с владельцами помещений и субарендаторами для достижения взаимовыгодных условий аренды;

-Взаимодействие и развитие партнерских отношений ;

-Работа с объявлениями: регулярный мониторинг площадок (Авито) для поиска новых объектов, а также размещение собственных предложений;

-Обеспечение регулярного размещения контента в социальных сетях (Telegram, Instagram и др.). Требуется креативный подход к SMM. Важные краткие, ёмкие и увлекательные тексты, регулярные публикации и добавление визуального оформления.

-Подбор сотрудников (по запросу) и подрядчиков;

-Анализ рынка: сбор и обработка информации о текущей ситуации на рынке коммерческой недвижимости, изучение конкурентной среды;

-Ежемесячный сбор показаний счетчиков воды и электричества у всех субарендаторов по текущим объектам;

-Выполнение новых задач, возникающих в процессе работы;

-Генерация новых идей, возможностей поиска для коллабораций и участия в мероприятиях;

-Еженедельная отчетность по выполненным задачам и ежемесячная отчетность по расходам. Ведение отчётной документации.

• Идеальный для нас кандидат:

• Имеете опыт от 2-х лет в роли личного или бизнес-ассистента, офис-менеджера или в проектной деятельности.

• Обладаете высшим образованием (это желательно).

• Виртуозно владеете Excel и PowerPoint и умеете создавать понятные и красивые презентации и отчеты.

• Умеете работать с большими объемами информации, верифицировать ее и структурировать в понятные мне схемы.

• Обладаете безупречной грамотностью и навыками деловой переписки.

• Абсолютно необходимо, чтобы вы были:

• Проактивным. Понимали, что нужно не просто ждать задачу, а предугадывать следующий шаг. Увидели ошибку в документе — исправили, узнали о важной конференции — сообщили мне.

• Системным. Могли навести порядок в процессах и информации там, где я его не вижу.

• Стрессоустойчивым. Не теряли голову, когда все летит вниз, а я требую невозможного за час.

• Надежным. Если вы сказали «сделаю» — я должна быть уверена на 100%, что так и будет. Без оправданий.

• Эмпатичным и гибким в общении. Понимали, с кем и как можно говорить, а где нужно проявить твердость. Чувствовали мое настроение и могли мягко настоять на своем.

• Мне будет сложно с человеком, который: ждет постоянных указаний, делает только то, что сказано, и не более, паникует при первой же проблеме, опаздывает с дедлайнами и ищет оправдания, цинично относится к моим идеям и проектам.

• Что ты получишь, работая с нами:

• график работы : 5/2 , но иногда важные срочные задания необходимо будет делать в выходные;
• Комфортные условия работы в современном офисе .
• Конкурентоспособную заработную плату: 80 000₽ (на испытательном сроке), пересмотром и добавлением KPI через два месяца;
• Карьерный рост: У тебя есть все шансы вырасти до позиции руководителя. Мы ценим амбициозность и старания!

• Мы ищем именно тебя, если ты:

• Имеешь опыт работы в роли бизнес-ассистента, желательно в сфере недвижимости или смежных областях;
• Умеешь быстро принимать решения и анализировать информацию;
• Ответственный и аккуратный в выполнении задач;
• Способен воспринимать обратную связь и адаптироваться к изменениям;
• Обладаешь высокой коммуникабельностью и умением находить общий язык с разными людьми;
• Быстро обучаем и готов брать на себя новые задачи;
• Имеешь опыт ведения переговоров и работы с документами;
• Обладаешь высоким уровнем грамотности и внимательностью к деталям, если тебя заинтересовала вакансия откликнись на нее с сопроводительным письмом: «Хочу работать с Вами, потому что..»

• В нашей жизни всегда присутствует активная позиция — мы верим, что постоянное обучение и самосовершенствование открывают новые возможности. Мы готовы делиться своим опытом и знаниями, чтобы помочь тебе в начинаниях. Давай вместе достигать успеха! Смело откликайся на вакансию!