Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Здравствуйте. Меня зовут Елена Гордеева, я руководитель компании «АтомИнфо» и нескольких других проектов (строительство, благотворительный фонд, научная деятельность).

Я ищу не просто сотрудника, а ключевого союзника. Мне нужен человек, который снимет с меня операционку и станет настоящим партнером в управлении бизнесом и жизнью. Мне трудно выбрать только одну сферу деятельности, занимаюсь самыми разносторонними проектами, поэтому я понимаю, что без надежной поддержки мне не хватит масштаба для новых свершений. Поэтому сейчас я ищу в свою команду Помощника руководителя с перспективой карьерного роста до руководящих позиций или развития в других интересующих направлениях

Обо мне и проектах:
У меня несколько разноплановых активов: от строймонтажа до благотворительности и написания диссертации. Задачи будут самые разные — от поиска источников для диссертации, помощи в создании презентаций для конференций до организации моего личного переезда или поиска лучшего товара по отзывам. У вас будет возможность заниматься самыми разноплановыми задачами и многому научиться в процессе. Я забочусь о своих сотрудниках и готова вкладываться в их развитие.

Чем предстоит заниматься именно вам:

• Быть моими глазами, ушами и второй памятью: структурировать задачи, вести все календари (бизнес и личные), напоминать, протоколировать, контролировать исполнение поручений не только вами, но и другими сотрудниками/подрядчиками.

• Брать на себя полное сопровождение моих проектов: от поиска информации и до организации конференций на тему экологии, строительства многого другого.

• Проводить сравнительный анализ информации: от подрядчиков для ремонта офиса до товаров для дома. Я не люблю это делать, а вам это должно нравиться.

• Взаимодействовать от моего имени с самыми разными людьми — от сотрудников и партнеров до организаторов конференций. Действовать дипломатично, но настойчиво.

• Взять на себя часть документооборота

• Организовывать тревел-поддержку (как бизнес, так и личную)

• Решать различные личные задачи (например, найти клининг, забрать вещи из химчистки, спланировать мероприятие).

• Готов иногда ездить в Нововоронеж (там находится второй офис орагнизации, возможны редкие выезды туда по необходимости)
  
  Идеальный для меня кандидат:
  

• Имеете опыт от 2-х лет в роли личного или бизнес-ассистента, офис-менеджера или в проектной деятельности.

• Обладаете высшим образованием (это желательно).

• Виртуозно владеете Excel и PowerPoint и умеете создавать понятные и красивые презентации и отчеты.

• Умеете работать с большими объемами информации, верифицировать ее и структурировать в понятные мне схемы.

• Обладаете безупречной грамотностью и навыками деловой переписки.

• Абсолютно необходимо, чтобы вы были:

• Проактивным. Понимали, что нужно не просто ждать задачу, а предугадывать следующий шаг. Увидели ошибку в документе — исправили, узнали о важной конференции — сообщили мне.

• Системным. Могли навести порядок в процессах и информации там, где я его не вижу.

• Стрессоустойчивым. Не теряли голову, когда все летит вниз, а я требую невозможного за час.

• Надежным. Если вы сказали «сделаю» — я должна быть уверена на 100%, что так и будет. Без оправданий.

• Эмпатичным и гибким в общении. Понимали, с кем и как можно говорить, а где нужно проявить твердость. Чувствовали мое настроение и могли мягко настоять на своем.

• Мне будет сложно с человеком, который: ждет постоянных указаний, делает только то, что сказано, и не более, паникует при первой же проблеме, опаздывает с дедлайнами и ищет оправдания, цинично относится к моим идеям и проектам.

  Что я предлагаю:

• Официальное оформление по ТК с первого дня работы и «белая» зарплата 80 000 — 100 000 рублей на руки.

• Премии за качество и результат.

• Гибридный график (удаленно + офис на ул. Фридриха Энгельса). Выезды в Нововоронеж по необходимости.

• Испытательный срок — 1-2 месяца по итогам собеседования

• Компенсация мобильной связи. Оформление отпусков и больничных. В планах внедрение ДМС.

• Уникальный опыт погружения в абсолютно разные сферы бизнеса изнутри.

• Прямой диалог со мной и реальная перспектива вырасти до руководителя проектов или исполнительного директора для человека, который проявит себя.
  
  Если вы узнали себя в этом описании и чувствуете, что вам интересно поработать такими задачами и вы готовы развиваться вместо со мной и моими проектами — присылайте ваш отклик до 21.09