Офис-менеджер

Нефтяная компания «Возрождение» более 12 лет на рынке с отличной репутацией !

Имеем официально зарегистрированный товарный знак ®;

Ежегодно участвуем в Межрегиональном Агропромышленном форуме "День Сибирского Поля";

Победитель регионального этапа конкурса Национальной премии в области предпринимательской деятельности"Золотой Меркурий"в номинации"Лучшее предприятие малого и среднего бизнеса в сфере услуг" 2024г.
Несмотря на то, что наша компания на рынке уже больше 12 лет, мы и дальше стремительно развиваемся и расширяем свои горизонты, выходим на новый уровень. Чем предстоит заниматься офис-менеджеру?

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойной работы офиса: прием звонков, ведение деловой переписки, встреча гостей;

- Организация и контроль документооборота, ведение архива;

- Заказ и контроль расхода канцелярских товаров и других офисных принадлежностей;

- Ведение учета рабочего времени, контроль за соблюдением трудового распорядка;

- Поддержание чистоты и порядка в офисе, организация уборки;

- Ведение протокола совещаний;

- Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефон);

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности (обязательно);

- Юридическое образование(приветствуется )

- Отличные навыки работы с компьютером (MS Office, почтовые клиенты, интернет);

- Знание процесса документооборота (работать с входящей и исходящей почтой, знать правила ее регистрации и тд);

- Высокие коммуникативные навыки;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ответственность, организованность, внимательность к деталям;

- Умение работать в команде, самостоятельность;

- Стрессоустойчивость, позитивный настрой.

Условия:

- Официальное трудоустройство.

- Возможность профессионального развития;

- Дружный коллектив;

- Комфортные условия работы.