Офис-менеджер

Компания АО "Алтайвитамины" приглашает на работу офис-менеджера в обособленное подразделение г.Барнаул

Обязанности:

• выполнение задач и поручений вице-президента, генерального директора, поручений и задач непосредственного руководителя;

• регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, распределение документации по отделам;

• ведение учета звонков и обращений, встреча посетителей, организация совещаний, протоколирование совещаний;

• осуществление телефонных звонков действующим клиентам и партнерам по вопросам документооборота;

• ведение клиентской базы в системе 1С, Битрикс 24, контроль корректности внесенной информации;

• организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами, контроль рабочего состояния офисной техники;

• подготовка, создание презентационных материалов и отчетов для руководства;

• контроль за чистотой в офисе.

• знания правил ведения деловой переписки и этикета;

• знание правил организации встреч в офисе;

• правил составления и оформления информационно-справочных, организационных и управленческих документов;

• умение ведения телефонных переговоров;

• ответственность, внимательность к мелочам;
• исполнительность;
• умение находить общий язык с коллегами;
• стрессоустойчивость.
• правильная грамотная речь;
• презентабельный внешний вид.

• официальное трудоустройство;

• график работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни);

• гарантии ТК РФ;

• заработная плата 2 раза в месяц;

• социальный пакет;

• медицинский проф. осмотр (предварительный и периодический ) за счет средств работодателя;

• работа в дружном коллективе;

• комфортный офис;

• возможность профессионального роста.