Бизнес ассистент

LIAN — технологический партнер будущего в сфере ИТ и аналитики. Мы строим процессы так же системно, как и наши цифровые продукты — с акцентом на эффективность, ясность и результат.

Сейчас мы ищем в команду Бизнес ассистента/HR-администратора, который поможет нам выстроить безупречный цикл работы с ИТ-специалистами, привлеченными на проекты наших и клиентов с почасовой оплатой (аутстафф).

Задачи:

• Онбординг и адаптации сотрудников на проект, контроль входа в роль (доступы, разрешения), сопровождение оффбординга.
• Контроль за корректным и своевременным списанием рабочих часов специалистами.
• Своевременная отправка таймшитов ответственным менеджерам или через системы заказчика.
• Получение и фиксация обратной связи о специалистах на проекте (ежемесячно/еженедельно), коммуникация с сотрудником по результатам.
• Сбор обратной связи от специалистов о проекте, выявление сложностей и передача информации менеджерам.
• Контроль выплат специалистам, формирование заявок на выплаты, управление ожиданиями сотрудников и коммуникация по срокам.
• Контроль и согласование отпусков и отгулов с заказчиком.
• Ведение реестра сотрудников и карточек с полной информацией и договоренностями.
• Подготовка ежедневной и еженедельной отчетности по работе со специалистами.

Ожидаемые результаты:

• Сотрудники работают на проекте до его завершения.
• Получаем положительную обратную связь о каждом специалисте.
• 100% часов отработаны, учтены, внесены в таймшиты и выставлены клиенту.
• Специалисты получают оплату без задержек.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на позициях: бизнес ассистент, администратор проектов, младший руководитель проектов, личный помощник руководителя или аналогичных.
• Высокая цифровая грамотность: уверенное владение современными инструментами бизнеса (ИИ, офисные пакеты, облачные сервисы, мессенджеры).
• Отличные вербальные и письменные коммуникации.
• Умение быть инициатором и доводить задачи до конца в проактивной позиции.
• Готовность к телефонным звонкам, если это необходимо.
• Эмпатия и понимание людей как ключевой навык.

Условия:

• Формат работы: удаленно, полный рабочий день в бизнес-время по московскому часовому поясу, по производственному календарю РФ.
• Локация: можно работать из любой точки мира (нахождение в РФ не обязательно).
• Оформление: по ТК РФ, самозанятости или ИП (на выбор кандидата, в российское юрлицо).

Оплата:

• Фиксированная часть — 40 000 рублей на руки;
• Бонусы после прохождения испытательного срока.
• Испытательный срок — 3 месяца, возможное досрочное завершение при успешных результатах.

Развитие:

• Обучаем работе в этой роли на основе внутренних регламентов и через практику
• Предоставляем своевременную и всестороннюю обратную связь благодаря тесному контакту
• Помогаем с внешним обучением, если есть такой запрос
• Развиваем до роли самостоятельного HR-администратора или руководителя аутстафф-проектов

  В нашей команде работают профессионалы с разносторонним опытом и стремлением к развитию. У нас ты сможешь решать интересные профессиональные задачи, сталкиваться с новыми вызовами и раскрывать свой потенциал.

  Готов(а) присоединиться к нам?
  Откликайся — мы обязательно свяжемся с тобой!