Офис-менеджер

Обязанности:

Маркетплейсы

Приём заказов с Kaspi и других площадок.

Забивание заказов в систему/Excel.

Передача информации по заказам на склад для сборки и отгрузки.

Контроль правильности оформления и статусов заказов.

Оффлайн-продажи

Подготовка и оформление договоров с клиентами.

Составление накладных, счетов, актов.

Сбор и систематизация документов по каждому клиенту.

Передача оригиналов клиентам и контроль возврата подписанных.

Административные задачи

Заказ воды, канцелярии, хозтоваров.

Поддержание порядка в офисе.

Контроль исправности оргтехники.

Требования:

Навыки и опыт

Опыт работы с договорами, накладными, счетами.

Знание Excel на уровне уверенного пользователя.

Навыки работы с маркетплейсами (Kaspi) — забивание заказов.

Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир).

Личные качества

Ответственность и внимательность к деталям.

Организованность, умение работать в режиме многозадачности.

Исполнительность, готовность работать под руководством.

Грамотная устная и письменная речь.

Образование

Средне-специальное или высшее (экономическое/административное/бухгалтерское приветствуется).

Условия:

Работа в офисе (Алматы).

График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Оклад — стабильная фиксированная зарплата (обсуждается на собеседовании).

Дружный коллектив и поддерживающая атмосфера.

Совместные тимбилдинги и корпоративные мероприятия.

Комфортные условия работы в офисе.