Личный помощник/ассистент генерального директора

Обязанности:

• Круглосуточное ассистирование (Быть на связи 24/7 )
• Ведение личного календаря, планирование встреч и мероприятий
• Конфиденциальное ведение личных поручений
• Тревел поддержка руководителя и членов семьи: визы, билеты, гостиницы, автомобили
• Полная административная и информационная поддержка руководителя и его семьи (информационная поддержка, организация праздников и досуга, ремонта, покупка подарков, поиск сотрудников и пр)
• Решение административных вопросов, связанных с офисом и персоналом.
• Координация и распределение входящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов, канцтоваров, журналов, пропусков
• Делопроизводство и документооборот: регистрация входящей и исходящей документации, регистрация приказов, доверенностей. Регистрация, учет, хранение и архивирование документов
• Взаимодействия с «Почтой России»/ курьером, и экспресс-почтой (подготовка, отправка, прием и отслеживания отправлений )
• Общение и контроль своевременной подачи документов и оплаты от контрагентов по офису и парковке (зарос счетов, актов и актов сверок, занесение их в 1с, подготовка платежек к оплате)
• Организация встреч (чай, кофе)
• Работа с компьютером и орг.техникой
• Контроль исполнения поручений руководителя, дедлайны по задачам
• Взаимодействие и контроль работы уборщицы и водителя

Требования:

• Подтвержденный опыт работы личным ассистентом от 5 лет
• Знание Английского языка (B1 и выше)
• Быть на связи 24/7
• Полная административная информационная поддержка руководителя
• Конфиденциальное ведение личных поручений
• Знание программ Microsoft Office, Google Календарь, 1C
• Знание и владение деловым этикетом
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, доброта, многозадачность, внимание к деталям, вежливость

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 17:00
• Работа в офисе в Москва-сити
• Оформление по ТК в штат компании
• Белая зарплата, годовые премии

!!! Большая просьба, вместе с откликом направить сопроводительное письмо почему именно Вы нам подходите