Заведующий канцелярией

В связи со значительным расширением производства и увеличением объема работ Омское моторостроительное объединение им. П.И. Баранова открывает вакансию «Заведующий канцелярией» в административный отдел.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Официальное трудоустройство и уверенность в завтрашнем дне.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Возможность корпоративного обучения.
• Программа адаптации, включающая наставничество и обучение для развития корпоративных и профессиональных компетенций.
• Материальная помощь работникам.
• Уютная столовая с доступными ценами на территории предприятия.
• На предприятии активно действует профсоюзная организация и молодежное объединение (культурно-массовые, спортивные мероприятия, лечение, оздоровление).

ОБЯЗАННОСТИ:

• Выполнение первичной обработки входящей корреспонденции, организация работы по регистрации, учету и хранению документов текущего делопроизводства, осуществление нормоконтроля (проверка соответствия проекта документа) проектов организационно-распорядительных документов:

– требованиям инструкции по делопроизводству;

– правилам официально-делового стиля;

– на наличие права подписи подписанта в соответствии с распорядительными документами и выданными доверенностями;

– комплектности пакета документов (наличие приложений).

• Разработка и внедрение инструкций по ведению делопроизводства.
• Контроль за соблюдением порядка работы с документами в структурных подразделениях.
• Контроль за организацией передачи документов в структурные подразделения.
• Организация работы канцелярии.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшие профессиональное образование.
• Знание системы электронного документооборота.
• Знание порядка составления номенклатуры дел и описей дел постоянного и временного хранения.
• Знание основ, порядок и содержание процедур по работе с документами, в том числе с документами ограниченного доступа.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет желателен.

Ждем Ваши резюме на указанный электронный адрес, и, если Ваше резюме будет соответствовать требованиям вакансии, мы обязательно с Вами свяжемся!

Срок рассмотрения резюме 14 дней.

Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодняшний день у нас нет подходящих для Вас вакансий. При этом Ваше резюме будет обязательно сохранено в нашей базе данных, и, если подходящая вакансия появится, мы предложим ее Вам для рассмотрения.