Секретарь генерального директора

ZOTA – один из лидеров рынка автономного отопления на рынке с 1992 года.

• Штат более 900 сотрудников;
• Оборот компании по производству более 110 000 котлов в год.

Присоединяйтесь к нашей компании!

В настоящий момент у нас открыта вакансия Помощник руководителя

Станьте Правой Рукой Генерального Директора!

Ищем высокоорганизованного, дипломатичного и ответственного Помощника Руководства для работы напрямую с Генеральным Директором. Это ключевая роль, требующая безупречного профессионализма, умения держать руку на пульсе компании и обеспечивать бесперебойную работу первого лица.

Ваши основные задачи:

• Регистрация, учет и контроль входящей/исходящей документации, приказов; работа с почтой (электронной и традиционной).

• Прием и грамотное распределение входящих звонков, организация приема посетителей, ведение деловой переписки.

• Доведение поручений и распоряжений до подразделений, согласование вопросов, контроль их исполнения.

• Сбор, анализ и подготовка необходимых материалов (аналитические справки, отчеты, презентации, информационные сводки).

• Обеспечение порядка в документации и оперативных процессах офиса.

Мы ждем от Вас:

• Подтвержденный опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером от 3-х лет (обязательно).

• Безупречное знание делового этикета, правил общения и ведения переговоров.

• Владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Directum, 1С 8.3 (Документооборот/ЗУП/или аналог), Bitrix, офисной оргтехникой.

• Грамотное составление деловых писем, четкое изложение мыслей.

• Презентабельный внешний вид.

• Критически важные качества: Дипломатичность, осмотрительность и умение хранить конфиденциальную информацию; стрессоустойчивость; умение находить общий язык с любым уровнем сотрудников; доброжелательность, тактичность и корректность.

Мы предлагаем:

• Работа в лидирующей компании с 30-летней историей.

• Полный соцпакет с первого дня (по ТК РФ).

• Своевременная оплата: Конкурентная "белая" зарплата, выплачиваемая 2 раза в месяц.

• График: 5/2, с 8:00 до 17:00.

• Возможность работать напрямую с первым лицом компании, влиять на операционные процессы и развиваться в профессиональной среде.

Готовы стать незаменимым звеном в команде лидера рынка?

Отправляйте Ваше резюме с указанием желаемого уровня дохода!