Секретарь
Секретарь
Красноярск, улица Бограда, 132
Описание вакансии
Обязанности:
-
Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
- Подготовка по поручению руководителя проектов отдельных документов;
- Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов, используемых в деятельности руководителя;
- Представление руководителю поступившей корреспонденции и проектов исходящей и внутренней корреспонденции Общества на рассмотрение;
- Контроль и доведение до соответствующих структурных подразделений Общества поручений и указаний генерального директора;
- Организация оперативных совещаний, заседаний под председательством руководителя;
- Организация планирования рабочего дня руководителя;
- Материально-техническое обеспечение деятельности руководителя;
- Организация приема посетителей руководителя;
- Обеспечение формирования дел руководителя в соответствии с утвержденной номенклатурой, их хранение, своевременная передача дел на хранение и выделение к уничтожению дел и документов с истекшими сроками хранения;
- Выполнение прочих поручений руководителя.
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание 1 С: Документооборот
- Высокие навыки планирования
- Хорошие организаторские способности
- Презентабельный внешний вид
- Официальное трудоустройство
- Работа в центре города (район ЖД вокзала)
Навыки
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Организация деловых встреч
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Деловые коммуникации
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Красноярск
до 75000 RUR
Секретарь / делопроизводитель
Управление Судебного департамента в Красноярском крае
Полный день
Красноярск
до 80000 RUR
