Администратор проекта (сервисное обслуживание)

Обязанности:

• Организация и ведение электронного документооборота Департамента (Счетов, договоров, дополнительных соглашений и иных документов);
• Поиск поставщиков для закупки материалов (запасные части к ДВС, генераторам и пр. оборудованию);
• Ведение реестров документов (договоры, отгрузочные документы, документы по закупкам и др.);
• Составление писем, запросов и иных документов (по поручению руководителя);
• Ведение протоколов совещаний;
• Организация совещаний (бронирование переговорных, встреча гостей)
• Оформление командировок для сотрудников Департамента;
• Ведение переписки с контрагентами (при необходимости);
• Отправка оригиналов документов через делопроизводство.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального или студенты на финальной стадии обучения ;
• Преимущество у кандидатов, работавших в сфере энергетики \ производстве;
• Знание программ Word, Excel, приветствуется знание «1С Документооборот»;
• Готовность работать в многозадачном режиме с большим объемом информации.

Условия:

• Комфортный Офис в центре Москвы (метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Тургеневская);
• Оформление строго по ТК (бессрочный ТД, полностью белая заработная плата и всегда в срок);
• Удобный график работы с 9.00-18.00 ( так же готовы рассмотреть частичную занятость 4-х часовой рабочий день для студентов);
• Заработная плата обсуждается индивидуально;
• Соц. пакет :(расширенный полис ДМС, различные фитнес программы)
• Бесплатные завтраки/обеды в офисе (здоровое и вкусное питание в собственном ресторане компании);
• Интересные летние экскурсии;
• Корпоративные мероприятия и подарки к праздникам.