Секретарь приемной

Работник осуществляет следующие функции:

- получение поступающей и отправка исходящей корреспонденции;

- получение в отделах Службы заданий по доставке и получению документов, деловых бумаг, пакетов документов, писем и т.д., их учет и доставка по назначению;

- самостоятельное и своевременное уточнение местонахождения адресатов, планирование маршрутов движения, согласование дней и часов приема в организациях - адресатах;

- своевременное получение доверенностей необходимых для выполнения поручений;

- исполнение поручений в указанные сроки, в случае возникновения причин, препятствующих исполнению своевременно докладывать работнику, давшему поручение, или начальнику отдела;

- участвует в работе по хозяйственному и техническому обеспечению Службы, осуществляет прием заявок от отделов;

- обеспечивает снабжение канцелярскими принадлежностями, инвентарем, оборудованием и расходными материалами;

- обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, следит за состоянием помещений, а также соблюдением чистоты в помещениях;

- участвует в заключении государственных контрактов (договоров) на выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров, выполняемые за счет средств республиканского бюджета;

- соблюдение правил внутреннего распорядка дня, техники безопасности и пожарной безопасности, а также порядка работы со служебной информацией;

- обеспечение сохранности имущества и хозяйственного инвентаря, содержание рабочего места в чистоте;

- соблюдение норм служебной этики и морали;

- выполняет другую работу по заданию руководителя и начальника отдела в целях обеспечения деятельности РСТ РБ.

Также в период временного отсутствия секретаря приемной РСТ РБ Работник осуществляет следующие функции:

- ведение делопроизводства;

- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

- прием документальных материалов, приказов и распоряжений, их регистрацию, учет и передачу в соответствующие отделы;

- прием обращений и сообщений, поступающих в адрес РСТ РБ по телефону, электронной почте и факсу.