Ассистент руководителя

Привет!

Компания «Декор Контора» ищет ассистента.

Мы занимаемся застройкой площадок, созданием декораций для частных и корпоративных мероприятий, торговых пространств и ресторанов, выставочных стендов и пр.

Кратко, Обязанности ассистента:

- вести документацию (договора/счета/акты)

- контролировать регулярные платежи компании

- вести архив портфолио на облачных хранилищах

- периодически обеспечивать клиентский офис/склад (чай/кофе/подарки/мерч/бытовые принадлежности)

- заниматься поиском/закупкой/организацией доставки некоторых товаров/услуг, по указанию руководителя

- вести протоколы встреч - расшифровка аудио

- помощь в систематизации некоторых внутренних документов

- помощь в организации рабочих мест для сотрудников

- составление смежных смет

Какие качества и навыки мы ищем:

- наличие смартфона и умение пользоваться мессенджерами

- умение работать в Exel, Word

- большим плюсом будет базовое знание keynote, powerpoint для простых задач

- наличие ноутбука/компьютера для удобства работы

- логика и сообразительность

- опыт коммуникации с разными с людьми

Нам не нужно чтобы вы всегда приходили в офис ( обычно 1-2 раз в неделю достаточно), нам не нужно чтобы вы соблюдали дресс код, но при этой свободе нам нужен системный человек, который не служит руководителю, а выполняет задачи для функционирования проектных процессов компании.

В отклике напишите ответ на вопрос: стоит ли доказывать что-то человеку, если он не прав.

После собеседования, мы предложим вам небольшое, не значительное тестовое задание, которое необходимо будет выполнить в течение суток. Будьте готовы. Задание не большое, но все же.

У нас нет HR специалиста, возможно, ответим мы не всем. Но абсолютно все письма внимательно изучим.