Бизнес / Операционный ассистент

Привет.

Ищу в команду (IT-инфобизнес, обучение и трудоустройство людей) личного и операционного ассистента в одном лице. Удалённо

Задачи — от ведения календаря и напоминаний о встречах до управления задачами, пингования учеников по регламенту, ведения таблиц, канбан доски и оперативного ресёрча.

Работа требует высокой организованности, гибкости, быстрого отклика и умения наводить порядок в хаосе.

Идеальный кандидат — человек, который не только реагирует, но и работает на упреждение, структурирует информацию и поддерживает всю систему.

Обязанности:

— Личная поддержка:
— Ведение календаря: встречи, слоты, переносы, напоминания, контроль пересечений.
— По необходимости - поиск подрядчиков, контроль качества выполнения работы, общение с ними.
— Важно: без заказа еды и отелей; без ведения контента.

— Операционная / Бизнес поддержка:
— Ведение доски задач: постановка, статусы, дедлайны, файлы/ссылки.
— Контроль выполнения: напоминания, доведение задач до следующего шага, отслеживание на каждом этапе.
— Пинги учеников по шаблонам (напоминания), фиксация касаний в таблице, перенаправление вопросов мне / куратору. Без переписок/консультаций.
— Работа в Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Notion; аккуратные таблицы, фильтры, валидации, сводки. Ведение этих таблиц
— Ресёрч и закупки: подбор 2–3 вариантов товаров/сервисов (Ozon/маркетплейсы), сравнение по цене/срокам/рейтингам, оформление заказов в рамках лимитов, учёт чеков.
— Документооборот базового уровня: счета/квитанции/реестры. Все покажу и научу

— Информационное сопровождение:
— Структурирование и фильтрация входящих задач/идей, приоритизация.
— Перевод «голых мыслей», голосовых сообщений в понятные форматы: таблицы, чек-листы, схемы.
— Ведение учёта планов, решений и статусов в системной форме.
— Еженедельный короткий отчёт по SLA (норма vs факт: отклик, пинги, актуальность таблиц).

Требования:
— Опыт ассистентом/операционным помощником от 1–3 лет
— Уверенный Google Sheets (формулы, фильтры, форматирование, УФ), Notion/Trello/Jira, Telegram, Google Drive.
— Быстрый и дисциплинированный отклик: в рабочие часы ≤20 минут. (просто быть на связи)
— Внимательность к деталям, грамотная письменная речь, аккуратность в именовании файлов/ссылок.
— Самоуправление и проактивность: Предлагаешь решения, что-то делаешь, работаешь, а не ждешь пока тебя "пнут".
— Понимание цифровой среды (инфобиз, воронки, метрики) — плюс.

Условия:
— Удалённая работа, гибкий график (с вовлечённостью в течение дня; возможны утренние и вечерние слоты).
— Испытательный срок 2 месяца, оплата во время испыталки: 70.000 – 90.000₽/месяц (пропорционально загрузке. Рабочее время 100% не будет превышать 6-8 часов в день. Не исключаю дни, в которые почти ничего не нужно будет делать, но желательно всегда быть на связи в случае чего).
— После успешной испыталки: фикс 90.000 – 120.000₽/месяц + KPI/бонусы (покрытие пингов, актуальность таблиц и доски задач, среднее время отклика ≤20 мин, корректный ресёрч «2–3 варианта + аргументы», отсутствие критических просрочек).
— Выплаты 2 раза в месяц. Перспектива роста до координатора/операционного менеджера.
— Оформление договора самозанятости

При отклике — напиши небольшое сопроводительное о себе. Я ищу человека - партнера для работы в долгую, поэтому все отлики буду смотреть лично.