Бизнес ассистент Генерального директора

Привет! Меня зовут Александр Пичугин и я совладелец таких брендов как: “Евгенич”; “NUDLES by IVLEEVA”; “Руки вверх”; с 2020 по 2023 год Управляющий партнёр “Феодальной сети баров”. Преподаватель, автор курса “Маркетинг и PR для ресторанного бизнеса” в RMA.

Рядом со мной люди растут и развиваются с небывалой скоростью. Если у тебя есть опыт удалённой работы, ты системный человек, слова Bitrix и планёрка не вызывают у тебя отвращения, ты уже был в роли Бизнес ассистента у предпринимателя, то уверен, мы будем полезны друг другу!

С 2024 года я основал собственную управляющую компанию Pichugin Team (https://pichuginteam.ru/). Мы быстро развивающаяся команда, которая уже уже успела открыть два бара и один pop-up проект “Summer Punch”.

Это только начало, в наших планах открыть более 30 баров по всей России в ближайшие 3 года. Мы растём и потому набираем в свою команду тех, кто будет рука об руку идти и развивать наши проекты. Предупредим сразу: это сложная и одновременно очень интересная работа. Тем, кто боится трудностей - не к нам.

Что ты получишь:

• Возможность работать в команде с профессионалами своего дела, расти вместе с ними;

• Обучение, которое превратит тебя в крутого специалиста;

• Достойную оплату труда;

• Карьерный рост внутри компании.

Что мы от тебя ждём:

• Опыт работы бизнес ассистентом от 1 года обязателен!

• Опыт работы в PR будет твоим преимуществом;

• Уверенное владение Google Docs, Trello/Notion, Excel, Canva и др;

• Умение планировать, систематизировать и доводить задачи до результата;

• Системность в работе, пунктуальность и ответственность, владение ПК;

• Инициативность и желание находить решения в меняющейся ситуации;

• Умение чётко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, умение признавать свои ошибки и быстро исправлять их;

• Высокий уровень самодисциплины и инициативности;

• Стремление к развитию, желание расти в управлении проектами.

Обязанности:

● Ведение Google календаря и выполнение личных поручений генерального директора, в том числе с выездами в другой город или страну, при оплате командировочных;

● Планирование событий и встреч в календаре руководителя и сотрудников УК;
● Ежедневное планирование, мониторинг реализации срочных задач и поручений руководителя;

● Организация командировок руководителя и трэвел поддержка его семьи (организация перелетов и проживания, организация встреч и совещаний);

● Написание необходимых регламентов и стандартов для оптимизации процессов УК;

● Осуществление сбора и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических материалов, сводных таблиц, отчетных документов необходимых ГД;

● Создание презентаций в программе Google презентации, для выступлений на корпоративных и тематических мероприятиях конференции/форумы/выставки/премии/инвестиционные питчинги и тд., на основе запросов ГД;

● Закрытые бытовые потребности руководителя: планирование регулярных занятий спортом, планирование досуга руководителя, своевременная и регулярная запись на стрижку, маникюр и тд;

● Представление интересов руководителя перед СМИ, на светских мероприятиях, деловых встречах, деловая переписка от лица руководителя;

● Помощь ведения соцсетей руководителя, в том числе фото-видеосъемка на мероприятиях, работа с SMM менеджером;

● Организация и отчетность гостевых визитов (тайных покупателей) в бары сети;

Условия:

• Работа в графике 6/1 с 9:00 до 22:00, вс - выходной;

• Удалённый формат работы. В дни запусков проектов и проведения съёмок работа на площадке;

• Бартерная карта с фиксированной суммой в месяц;

• Стабильные выплаты два раза в месяц.

Готов бросить вызов и найти интересную работу? Тогда напиши, почему на данную должность мы должны взять именно тебя и начни со слов: “Я хочу стать частью вашей команды, потому что” расскажи, почему и мы свяжемся с тобой. Желаем удачи!