Помощник руководителя (ведущий специалист)

Санкт-Петербург, проспект Стачек, 47

Метро: Кировский завод

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка руководителя в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков);
Ведение документооборота в формате ежедневного отчета;
Организация рабочего дня руководителя. Планирование, ведение рабочего графика;
Постановка задач в системе Битрикс24 от имени руководителя, контроль исполнения поручений в срок;
Организация деловых встреч, в том числе выездных;
Прием посетителей и гостей (оформление пропусков, организация трансфера, тайминг, кофе-брейк);
Организация служебных командировок руководителя (покупка билетов, регистрация на рейс, трансфер, бронирование гостиниц и пр.);
Организация питания для руководителя;
Выполнение личных поручений руководителя;
Контроль за уборкой кабинета руководителя, устранение замечаний.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
Уверенный пользователь ПК (система Windows и её приложения Word, Excel, Outlook, Битрикс24, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер, факс);
Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм;
Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации.

Условия:

Работа на одном из крупнейших предприятий сельскохозяйственного машиностроения России;
Территориально - ст. м. "Кировский завод", пешая доступность от метро;
График 5/2 08:15-16:45;
Бессрочный трудовой договор, испытательный срок 3 месяца;
Добровольное медицинское страхование (полис ДМС);
Частичная компенсация питания в сети столовых на территории предприятия;
Возможность профессионального и карьерного развития;
Система материального поощрения и развитие профессиональных навыков в рамках рационализаторского движения;
На регулярной основе на предприятии проводятся праздничные и корпоративные мероприятия для сотрудников и членов их семей (дни открытых дверей, День завода, Детский новогодний карнавал, спортивные соревнования и т.д.)
Сотрудникам и членам их семей частично оплачиваются путевки в санатории, пансионаты, детские оздоровительные лагеря;
Наличие на предприятии различных спортивных секций (стадион Кировец).