Помощник отдела продаж / офис-менеджер

Помощник отдела продаж / офис-менеджер

Наш региональный метрологический центр РМЦ "Калиброн" занимается поверкой и калибровкой линейно-углового инструмента.

Мы аккредитованы на право поверки и калибровки в Российской системе стандартизации.

Лаборатория оказывает услуги по поверке и калибровке средств измерений с 2008 года и активно развивается.
Наша ценность - Наша дружная команда, которая пережила и кризисы и COVID-19)

Мы приглашаем в свою команду Помощника отдела продаж / офис-менеджера.

Для вас:
- Офисное здание с бесплатной парковкой, в 10 минутах ходьбы от метро и МЦК Шоссе Энтузиастов.
- График работы 5/2 с 8.45 до 17.30, пятница до 16.00!
- Оформление строго по ТК РФ.
- Зарплата «белая», выплаты всегда вовремя: два раза в месяц.
- Доход: Оклад 70 000 руб на руки.

- Персональное оборудованное рабочее место с удобным креслом).

- Нормированный рабочий день.
- Все праздники отдыхаем, никаких «дежурств».
- Дружный и активный коллектив.

Основные задачи:

- Работа с первичной документацией (сбор закрывающих документов, внесение в 1С, архивация);

- Обработка документов (проверка нумерации, запрос недостающих документов при необходимости), ежемесячно/ежеквартально – запрос актов сверки с поставщиками.

- Подготовка актов, накладных, УПД, счет-фактур для покупателей;

- Работа с программами ЭДО, обработка запросов и отправка документов;

- Контроль наличия подписанных документов с печатями от контрагентов (УПД, ТТН), отправление запросов на предоставление подписанных документов;

- Помощь в ведении документации (сложить по папкам, сканирование).

- Заказ канцелярии, воды для нужд отдела продаж.

Наши ожидания от Вас:
- Опыт работы от 1 года ассистентом отдела, администратором, офис-менеджером;

- Образование не ниже среднего-специального;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Усидчивость, внимательность, аккуратность, коммуникабельность;

Ждем Ваших откликов!