Офис-менеджер/секретарь (м.Сокольники)

Обязанности:

- прием входящих звонков, прием и отправка корреспонденции (почта России, СДЭК , EMS), делопроизводство (сканирование, копирование, ведение папок по документам, архивация, разбор корпоративной электронной почты)

- оформление заявок на курьера, координация и контроль его работы

- взаимодействие с отделом маркетинга: отправка книг для авторов, блогеров и тд.

- взаимодействие с бухгалтерией: помощь в сборе документов при налоговых требованиях, архивация бухгалтерских документов, ведение табеля учета рабочего времени, сортировка документов для бухгалтерии

- хозяйственная деятельность офиса и склада: заказ бумаги, канцтоваров, хоз.товаров, получение счетов и закрывающих документов, оформление пропусков и т.д,

- поддержание офиса в рабочем состоянии: взаимодействие с техническими службами

- взаимодействие с отделом продаж: работа по подготовке сопроводительных документов для менеджера, заказ образцов продукции со склада, участие в московских выставках (3-4 раза в году)

- выполнение поручений руководителя

Требования:

-знание Exсel, World

-знание 1С приветствуется, но не обязательно (обучаем на месте)

Условия:

- график 5/2, 9-18.00