Секретарь учебной части

1. Оформляет и ведет личные дела принятых на обучение граждан и протоколы приемной комиссии техникума.

2. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся.

3. Ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.

4. Оформляет и выдает справки обучающимся, подтверждающие факт обучения в техникуме, получения выплат.

5. Ведёт приём посетителей из числа студентов, абитуриентов, лиц их представляющих по вопросам поступления и обучения в техникуме.

6. Готовит проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, назначению академической и социальной стипендий.

7. Оформляет заявки на закупку учетно-отчетной документации, канцелярских принадлежностей для обеспечения работы учебной части.

8. Подготавливает необходимую документацию к заседаниям ГАК и ГЭК, в рамках своей компетенции.

Требования:

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства, без предъявления требования к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства, без предъявления требований к стажу работы.