Административный секретарь
Административный секретарь
Ростов-на-Дону, улица 1-й Конной Армии, 33Г
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Контактирование с контрагентами с целью заключения договоров/дополнительных соглашений/оплаты счетов, заведение контрагентов в 1С.
- Редактирование договоров/ДС и оформление их в 1С на согласование, дальнейшее подписание у генерального директора
- Отправка/передача договоров/ДС на подписание , контроль возврата и передачи документов ответственному лицу (архив)
- Проверка контрагента на благонадёжность (работа в программе OnBoard)
- Оформление счетов на оплату через 1С.
- Работа с SAP portal
- Контроль и пополнение топливных карт
- Формирование авансовых ответов генерального директора, запуск отчетов в 1C , в т.ч. авансовых отчетов из ДЦ
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, переадресация информации исполнителям по запросам
- Подготовка к подписанию кадровых документов, отправка их по диализным центрам, контроль возврата данных документов
- Получение/распределение документации между ДЦ и головным офисов
- Работа с входящей корреспонденцией в личной почте
- Обработка входящих звонков, перераспределение информации по исполнителям
- Отправка (работа в ЛК) корреспонденции через ЛК АО Почта России/получение корреспонденции и ее обработка
- Отправка документации через курьерскую службу
- Подготовка, составление, редактирование писем/ответов
- Заказ канцелярии (редко)
- Выполнение распоряжений руководителя
- Знание ПК на уровне опытного пользователя
- Аналогичный опыт работы
- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (оклад + премии)
- Работа постоянная, график 5\2
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Ростов-на-Дону
от 43500 RUR
