Заместитель начальника Управления кадрового делопроизводства в Банк

Основные задачи:

• Организация и контроль процессов приема, перевода и увольнения сотрудников ГО согласно ТК РФ и ВНД банка.
• Обеспечение своевременного и качественного документооборота для руководства: подготовка приказов, трудовых договоров, соглашений, контрактов, служебных записок и прочих кадровых документов.
• При необходимости - ведение Штатного расписания ГО.
• Контроль своевременности оформления всех видов отчетности по персоналу: табелей, отпусков, больничных листов, командировок и др.
• Обеспечение взаимодействия с юридическими службами и бухгалтериями банка для решения вопросов, касающихся расчета заработной платы, соц. выплат и компенсаций сотрудникам.
• Участие в подготовке внутренних инструкций и регламентов по ведению кадровой документации и автоматизации процессов.
• Проведение мониторинга качества кадрового делопроизводства и обеспечение соответствия требованиям регуляторов.
• Консультирование руководителей подразделений банка по вопросам трудоустройства, увольнения, перемещения персонала и другим аспектам трудовой деятельности.
• Подготовка отчетов руководству о состоянии дел в управлении кадрового делопроизводства.
• Курация деятельности Отдела кадрового делопроизводства – 4 человека.

Необходимые компетенции:

• Высшее образование (желательно юридическое/экономическое /управление персоналом).
• Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 10 лет, из них на руководящей должности в ФИНАНСОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ или организации с численностью более 2000 человек - от 2-х лет
• Отличное знание ТК РФ и других нормативных актов, регулирующих сферу труда и занятости.
• Уверенное владение офисными приложениями Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), системой электронного документооборота, кадровой системой 1С ЗУП или Галактика.
• Способность эффективно организовать работу коллектива, решать конфликтные ситуации, оперативно реагировать на изменения внешней среды.
• Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации.
• Коммуникативные навыки, способность вести переговоры с руководителями разных уровней

Предлагаем:

• Работу в крупном стабильном банке;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц.пакет;
• Конкурентный доход (оклад+ квартальное премирование + годовой бонус). Ежегодную индексацию окладной части;
• График 5/2, офис в центре;
• Заботу о сотрудниках: программа ДМС. Материальную помощь для сотрудников в особых жизненных ситуациях. Секции и скидки в сеть фитнес клубов;
• Корпоративные скидки;
• Специальные условия на продукты банка;
• Внешнее и внутреннее обучение: есть свой корпоративный университет;
• Доступ к электронной библиотеке. Книжный клуб.